Comment gagner du temps et de l'argent avec l'e-facturation ?

Comment gagner du temps et de l'argent avec l'e-facturation ?

L'e-facturation se réalise lorsque l'entreprise établit la facture à l'intention de ses clients (particuliers, entreprises, administrations publiques), sous forme électronique. Les factures électroniques trouvent leurs origines dans un système de facturation nouveau, issu de la dématérialisation. Le processus de la création, la signature et l'établissement des factures sous forme électronique, comporte tout ce qui est nécessaire. Elle est accompagnée d'un document électronique qui équivaut à la facture physique d'un point de vue juridique.

De nos jours, l'information est cruciale et la numérisation de ces informations est nécessaire pour une communication efficace, ciblée et sûre. C'est dans cette optique que les décideurs marocains sont de plus en plus conscients aujourd'hui de l'importance de l'optimisation du processus de facturation vu qu'elle permet d'engendrer un gain de productivité important.

Comme nous le savons, la facturation en papier est conteuse en termes d'impression et d'envoi de factures par voie postale ainsi que d'autres frais de traitement (dont la gestion humaine administrative). Ceux-ci peuvent s'avérer même supérieurs aux montants facturés. La facturation se réalise lorsque l'entreprise établit la facture à l'intention de ses clients (particuliers, entreprises, administrations publiques), sous forme électronique. Les factures électroniques trouvent leurs origines dans un système de facturation nouveau, issu de la dématérialisation. Le processus de la création, la signature et l'établissement des factures sous forme électronique, comporte tout ce qui est nécessaire. Elle est accompagnée d'un document électronique qui équivaut à la facture physique d'un point de vue juridique.

De nos jours, l'information est cruciale et la numérisation de ces informations est nécessaire pour une communication efficace, ciblée et sûre. C'est dans cette optique que les décideurs marocains sont de plus en plus conscients aujourd'hui de l'importance de l'optimisation du processus de facturation vu qu'elle permet d'engendrer un gain de productivité important.

Comme nous le savons, la facturation en papier est conteuse en termes d'impression et d'envoi de factures par voie postale ainsi que d'autres frais de traitement (dont la gestion humaine administrative). Ceux-ci peuvent s'avérer même supérieurs aux montants facturés. La facturation est donc plus avantageuse en termes d'économies sur les coûts opérationnels, d'un côté. La facturation électronique permet d'obtenir un gain de temps, car les factures sont stockées sous leurs formes électroniques et le temps de leur traitement est également réduit, ce qui génère une économie de frais impor-tants quant au nombre de transactions traitées. D'un autre côté, l'e-facturation s'avère plus rapide et plus sûre quant à la réception automatique des messages. Concernant la sécurité que présente l'e-facture, chaque message est signé par une signature avancée, ce qui garantit l'authenticité du message ainsi que son origine.

 

Également, l'e-facturation optimise les coûts indirects tel que le coût des copies demandées par les clients. L'écologie est également mise en évidence en économisant le papier, en minimisant les coûts de trans¬port ainsi que les émissions de CO2 afin d'apporter les factures chez le client.

L'e-facturation présente des solutions en matière de facturation électronique et peut se subdiviser en plusieurs catégories : d'un logiciel vers un autre logiciel lorsque le fournisseur et le client utilisent le même logiciel, d'une boîte e-mail vers une autre boîte e-mail, d'un fournisseur de services vers un autre fournisseur de services ou logiciel. Les fournisseurs de services s'assurent que le fournisseur puisse envoyer un message au client, et que le client reçoit le message au format adéquat.

Il existe un grand nombre de logiciels permettant de gérer les factures tels que Devis facture express, Flexina, Lundi Matin Business (LMB}, Sage, Logiciel de facturation (EBP), etc ... Ces derniers, à titre d'exemple, sont des systèmes ERP qui permettent de gagner du temps dans la gestion des achats, des ventes et des stocks, la réalisa¬tion de devis, de factures, de bons de livraisons etc...

Ainsi, la technologie de l'e-facturation permet, en outre des avantages qu'elle présente, d'être plus réactif et garantit donc la satisfaction des besoins de la clientèle. Cela permet aux entreprises de prendre une longueur d'avance sur les concurrents et d'être plus compétitives sur le marché !

L'e-facturation est donc plus avantageuse en termes d'économies sur les coûts opérationnels, d'un côté. La facturation électronique permet d'obtenir un gain de temps, car les factures sont stockées sous leurs formes électroniques et le temps de leur traitement est également réduit, ce qui génère une économie de frais impor-tants quant au nombre de transactions traitées. D'un autre côté, l'e-facturation s'avère plus rapide et plus sûre quant à la réception automatique des messages. Concernant la sécurité que présente l'e-facture, chaque message est signé par une signature avancée, ce qui garantit l'authenticité du message ainsi que son origine.

 

Également, l'e-facturation optimise les coûts indirects tel que le coût des copies demandées par les clients. L'écologie est également mise en évidence en économisant le papier, en minimisant les coûts de transport ainsi que les émissions de CO2 afin d'apporter les factures chez le client.

L'e-facturation présente des solutions en matière de facturation électronique et peut se subdiviser en plusieurs catégories : d'un logiciel vers un autre logiciel lorsque le fournisseur et le client utilisent le même logiciel, d'une boîte e-mail vers une autre boîte e-mail, d'un fournisseur de services vers un autre fournisseur de services ou logiciel. Les fournisseurs de services s'assurent que le fournisseur puisse envoyer un message au client, et que le client reçoit le message au format adéquat.

Il existe un grand nombre de logiciels permettant de gérer les factures tels que Devis facture express, Flexina, Lundi Matin Business (LMB}, Sage, Logiciel de facturation (EBP), etc ... Ces derniers, à titre d'exemple, sont des systèmes ERP qui permettent de gagner du temps dans la gestion des achats, des ventes et des stocks, la réalisa¬tion de devis, de factures, de bons de livraisons etc...

Ainsi, la technologie de l'e-facturation permet, en outre des avantages qu'elle présente, d'être plus réactif et garantit donc la satisfaction des besoins de la clientèle. Cela permet aux entreprises de prendre une longueur d'avance sur les concurrents et d'être plus compétitives sur le marché.

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